ГлавнаяЮридические новости
Изменение юридического адреса

Изменение юридического адреса

Задать вопрос

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email
Заполните поле
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2018 году

Необходимость в смене юридического адреса возникает в нескольких ситуациях: когда изменения вносятся добровольно из-за переезда компании или окончания срока действия договора аренды, при отказе собственника от продолжения действия договора и др. Процедура не всегда влечет за собой изменения территориальной ИФНС.

Ознакомиться с пошаговой инструкцией по смене юридического адреса полезно не только для общего образования, но и для решения вопроса без обращения к профессионалам. Следующая инструкция включает изменения, актуальные на 2018 год:

  • Принятие решения о смене адреса на совете руководства

Для фиксации таких изменений необходимо провести внеочередные сборы руководства организации, на которых будут детально обсуждены вопросы о новом адресе. Собрание можно не организовывать, если учредитель только один.

  • Справка из ЕГРЮЛ в налоговом учреждении

В настоящее время активно используются выписки из ЕГРЮЛ в электронном варианте, но некоторые нотариальные конторы по-прежнему требуют бумажный формат. Эти подробности необходимо заранее обсудить с вашим нотариусом. Если понадобится бумажная выписка, её лучше заказать заранее. В Москве такую документацию можно заказать в ИФНС 46 или обратиться в одно из территориальных отделений налоговой службы. Срочная выписка стоит 400 рублей, но, если время не поджимает, подойдет классический вариант в размере 200 рублей. Для заказа выписки необходимо оплатить государственную пошлину, предоставить квитанцию и заполнить соответствующее заявление.

Срок изготовления обычной выписки составляет 7 дней, а срочную можно забрать уже на следующий день. Правом заказать такой документ обладает не только генеральный директор, но и любой штатный сотрудник с пакетом требуемых документов и квитанций.

  • Получение требуемой документации

Чтобы официально подтвердить смену юридического адреса, все подготовленные официальные бумаги должны быть направлены в налоговую. Если помещение арендовано у собственника, нужно позаботиться о следующих моментах:

  • Гарантийное письмо, отмеченное личной подписью и синей печатью.
  • Справка ЕГРН или ксерокопия документа, подтверждающего право собственности, с печатью и подписью.
  • Договор об аренде.

Документация из перечня должна быть предоставлена в двух экземплярах для клиента и ИФНС. Обойтись одной лишь копией свидетельства, подтверждающего право собственности можно, если новым юридическим адресом выступит нежилое помещение владельца. На бумаге следует поместить отметку «копия верна», дату и личную подпись. Юридическим адресом также может быть прописка учредителя, тогда потребуются письменные согласия всех владельцев, ксерокопия документа, подтверждающего право собственности, и копия страниц паспорта с указанием данных о прописке.

  • Подготовительный этап

Понадобится Протокол собрания учредителей с указанием решения по изменению юридического адреса. В составлении такого документа участие обязательно принимают все учредители, после чего свою подпись ставит секретарь и председатель. В протоколе нет необходимости, когда учредитель один. В список необходимой документации также входят:

  • Два экземпляра нового Устава общества или перечня внесенных изменений.
  • Заявление типа Р13001 или Р14001, если в уставе не расписан подробный юридический адрес.
  • Квитанция. За внесение изменений в учредительные документы придется заплатить около 800 рублей при Р13001, при Р14001 в этом нет необходимости. Произвести оплату можно через терминал непосредственно в инстанции ИФНС или через Сбербанк.
  • Нотариальное заверение

Передавать документы налоговикам стоит только после заверения всех внесенных поправок в нотариальной конторе. Роль заявителя принадлежит генеральному директору ООО, поэтому его личное присутствие у нотариуса является обязательным. Отправить другого человека разрешено только при наличии соответствующей нотариальной доверенности. Следует заранее позаботиться о подготовке действующего Устава и об уточнении справки из ЕГРЮЛ.

  • Налоговая регистрация

За регистрацию изменения юридического адреса на территории Москвы отвечает только налоговая инстанция №46, расположенная на Походном проезде, дом 3, строение 2 в Тушино. Размер госпошлины составляет 800 рублей. Следует учесть, что заверенные заявления и документацию по изменению юридического адреса нужно подавать налоговикам не позднее 3 дня после официального принятия решения. В противном случае придется оплатить штраф в размере 5 тысяч рублей. Регистрационные мероприятия в налоговой службе занимают 5 дней, а забрать полный пакет можно уже на 6 день. Для этого нужно будет предъявить расписку, полученную при передаче документации инспектору.

  • Выдача документов в налоговой

Если все заявления и выписки были оформлены без ошибок, сотрудник налоговой выдаст вам пакет необходимой документации:

  • Заверенный обновленный устав;
  • Обновленный лист ЕГРЮЛ;
  • Справка о снятии с учета старого адреса и свидетельство о постановке нового.

Налоговая может выдать отказ из ошибок и неточностей. В такой ситуации процедуру придется повторить с самого начала с проверкой у нотариуса.

Изменение юридического адреса с новой территориальной ИФНС

Если новый юридический адрес организации находится в другом административном округе, необходимо также пройти регистрацию в другой ИФНС. Пошаговая инструкция, связанная со сбором необходимой документации, не меняется. С первого января 2016 смена юридического адреса в пределах одного города происходит на основе одного этапа. Если же идет речь об изменении муниципального образования, таких этапов будет два.

Порядок снятия и постановки на учет в новой ИФНС

Как только соответствующие изменения будут внесены в ЕГРЮЛ, соответствующие уведомления должны быть переданы в текущую и новую инстанцию ИФНС в течение одного рабочего дня. Старая территориальная налоговая служба обязана передать документацию о регистрации в новую ИФНС в течение 3 суток. ИНН остается без изменений, но происходит смена КПП.

В ходе перевода между ИФНС старая территориальная налоговая должна сверить остатки по проведенным платежам. Имеющиеся задолженности и штрафы желательно погасить заранее, во избежание проблемных и спорных ситуаций.

Проверка налоговых платежей

Для ускорения и безболезненности перехода юридического лица между территориальными налоговыми стоит лично заняться сверкой налоговых платежей еще до начала процедуры внесения изменений. Требуется заказать акт сверки по платежам в своей территориальной службе, чтобы узнать о текущем состоянии налогового счета юридического лица. Если будут обнаружены какие-либо проблемы или недоплаты, их следует устранить в течение двух рабочих недель.

При отсутствии долгов по налоговым платежам составляется двухсторонний акт между налоговой службой и учредителем, занимающимся оформлением документации. Готовый документ можно будет приложить к пакету данных, необходимых для оформления и регистрации внесенный изменений по юридическому адресу организации. За передачу такого акта в новую службу ИФНС отвечает старая территориальная налоговая.

Когда были обнаружены штрафы и долги, от них лучше избавиться как можно раньше. После этого необходимо заказать составление нового акта для подтверждения того, что проблема решения. Не платить по налоговым задолженностям при смене адреса регистрации юридического лица разрешено только на территории столицы РФ. В Москве при смене адреса в работу ИФНС текущие изменения вносятся автоматически, имеющиеся долги просто переносятся в новую инстанцию.

Изменение фондов внебюджетного типа

При изменении ИФНС также должна быть проведена смена территориальных внебюджетных фондов. На территории Москвы такими вопросами занимается непосредственно орган, отвечающий за регистрацию. За справкой об отделениях, ответственных за новые фонды и номера, можно обратиться в ЕГРЮЛ. Ведомство предоставляет специальную электронную выписку, в которой подробно отражена вся необходимая информация, включая обновленные данные по фондам и другие зарегистрированные изменения.

Похожие услуги:

Открытие Своего бизнеса, создание ООО

Действующее российское законодательство предлагает несколько вариантов, реализуя которые можно заняться своим бизнесом. В частности, одним из таких вариантов является создание общества с ограниченной ответственностью (ООО). Порядок создания и регистрации ООО – это упорядоченная последовательность определенных процедур, каждая из которых имеет свои сроки и особенности.  Прежде всего, необходимо провести собрание учредителей ООО, если учредителей несколько, и […]

Как зарегистрировать оффшорную компанию

На сегодняшний день именно открытие компании в оффшорной зоне считается лучшим способом оптимизировать затраты на налоги и свести к минимуму ведение финансовой документации. При этом большинство государств с льготными условиями налогообложения для иностранных компаний разработали и достаточно простую процедуру регистрации новых предприятий. Следовательно, открыть оффшорные компании не представляет большого труда, чем и пользуются отечественные предприниматели. […]

Ученический договор с работником, что это?

В настоящее время большинство фирм и компаний хотят иметь в своем штате как можно больше сотрудников с высокой квалификацией. В качестве альтернативы поиску и приему на работу уже сложившихся профессионалов высокого уровня многие предприятия готовы оплачивать обучение своих сотрудников. Если фирма посылает своего работника на учебу и оплачивает все связанные с этим расходы, то для […]

Регистрация оффшорных компаний

Получение максимальной прибыли при минимизации налоговых отчислений — вот цель, к которой стремятся все компании мира. Достичь ее поможет регистрация оффшоров. Для того, чтобы формула «больше доходов — меньше налогов» работала максимально эффективно, необходимо при регистрации соблюсти ряд нюансов. Для получения налоговых льгот очень важно, чтобы регистрируемая компания получила при регистрации в данной стране статус […]

Корпоративные споры

Корпоративный спор — это разногласия внутри определенной организации. Как правило, конфликты появляются из-за претензий одних участников юридического лица к другим. Возникновение спорных ситуаций затрагивает как личные и неимущественные, так и имущественные отношения. Различают внешние и внутренние корпоративные споры. Под внешними чаще всего подразумеваются рейдерские захваты компаний. Во внутренних спорах принимают участие сами акционеры или учредители […]

Покупка и продажа готового бизнеса

Тем, кто не хочет начинать заниматься бизнесом с нуля, можно и нужно подумать о приобретении готового бизнеса. В деловом мире свойственно динамично развиваться. Хорошо когда развитие идет вверх, но если времени на это нет, а хочется все и сразу, то есть смысл приобрести развивающееся предприятие, то есть приобрести готовый бизнес. Покупка бизнеса, это многоплановая и […]

Продажа организаций путем слияния

Продажа фирмы путем слияния – это определенный вид ликвидации, ее еще называют «альтернативной». Осуществляется данная манипуляция путем смены директора, учредителя и прочих участников, в зависимости от условий договора. Вариант пользуется большой популярностью за счет того, что такая ликвидация происходит максимально быстро и не обязана подвергаться налоговым проверкам. Условия для продажи фирм Продажа долей и акций […]

Причины продажи ООО, о чем должен знать покупатель

Существует ряд причин, по которым владельцы продают свой бизнес, и не всегда речь идет об убыточных компаниях с большими долгами. Довольно часто в продажу поступают прибыльные проекты. Условно причины делятся на две категории: предполагающие попытку обмануть покупателя, и те, по которым на продажу выставляется вполне успешный бизнес. Некоторые истинные причины продажи бизнеса способны в дальнейшем […]

Особенности покупки ИП

Купить ИП – это отличный способ для открытия своего небольшого дела, если в запасе нет времени и желания заниматься вопросами регистрации индивидуального предпринимательства самостоятельно. Нередки случаи, когда необходимость готового ИП с расчетным счетом становится острой, а заниматься его открытием «с нуля» возможности нет. Если обратиться в специализированную фирму, предприниматель может рассчитывать на следующие преимущества: минимум […]

Можете сразу сделать заказ, или задать вопрос!

Юристы компании Правовед сразу свяжутся с Вами для юридической помощи:

Задать вопрос

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email
Заполните поле
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Оставить комментарий

Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email
Заполните поле
Вы должны согласиться с условиями для продолжения