ГлавнаяРегистрация фирм в МосквеЮридические адреса
Смена юридического адреса: нюансы процедуры

Смена юридического адреса: нюансы процедуры

Задать вопрос

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email
Заполните поле
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Юридический адрес – непременный атрибут юридического лица. Гражданский кодекс РФ определяет его как место, где находится постоянно действующий исполнительный орган предприятия – офис, владелец, директор. Если компания переехала, сведения о ее новой «прописке» нужно сразу вносить в ЕГРЮЛ, иначе за вас это сделает налоговая, причем не самым приятным способом (фото внизу).

Рассказываем, как правильно поменять юридический адрес, ничего не упустив.

Информация об адресе юрлица

Если налоговый орган обнаружит расхождение между фактическим и юридическим адресом юрлица, он укажет в ЕГРЮЛ, что сведения о нем недостоверны

Чем место нахождения отличается от юридического адреса

В соответствии с законом 99-ФЗ от 05.05.2014 место нахождения – более широкое понятие. Оно указывает на населенный пункт, в котором зарегистрировано юридическое лицо, например, г. Краснодар. В Уставе достаточно записать только это.

В ЕГРЮЛ, помимо места нахождения, указывают почтовые реквизиты юрлица с подробной расшифровкой улицы, дома, номера офиса. Это и есть юридический адрес. Законодатель акцентирует внимание, что юридический адрес в ЕГРЮЛ должен находиться в пределах того региона, где зарегистрирована компания. Если это Краснодар, то и адрес должен быть краснодарский.

Существует 4 варианта смены юридического адреса, и каждый из них имеет свои нюансы в части процедуры.

Вариант 1. Смена юридического адреса в границах одного населенного пункта без внесения изменений в Устав

Способ подходит для тех, у кого в Уставе организации указан неполный адрес, а только место нахождения, а организация переезжает внутри одного муниципалитета. В этом случае нужно внести коррективы только в выписку из ЕГРЮЛ, заполнив в налоговом органе заявление по форме Р14001. Устав менять не нужно.

После принятия решения о переезде у вас есть три рабочих дня, чтобы направить в ИФНС необходимый пакет документов. В него входит:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • решение о смене юридического адреса (приказ единственного участника, если учредителей (акционеров) несколько – протокол собрания);
  • документы, подтверждающие достоверность нового адреса (гарантийное письмо владельца недвижимости, свидетельство о праве собственности, договор аренды (субаренды)).
Переезд в новый офис

Если планируете расширять присутствие в регионе, указывайте в Уставе компании только название муниципалитета – так будет легче сменить адрес

Вариант 2. Смена юридического адреса в границах одного населенного пункта с внесением изменений в Устав

Если в Уставе юрлица указан адрес с подробной расшифровкой, изменения придется вносить не только в регистрационные, но и учредительные документы. В этом случае заполняют заявление по другой форме Р13001, уплачивают госпошлину (800 руб.), делают новую редакцию Устава или заполняют лист изменений к имеющемуся.

Окончательный пакет для подачи налоговикам выглядит следующим образом:

  • заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • решение о смене юридического адреса;
  • документы, подтверждающие достоверность нового адреса (см. вариант 1);
  • лист Устава с изменениями в части местонахождения компании;
  • квитанция об уплате госпошлины.

И в первом, и во втором случае у ИФНС есть 5 рабочих дней, которые даются законом на проверку достоверности поданных сведений. Если все в порядке, на шестой день вы получите выписку из ЕГРЮЛ с измененным юридическим адресом.

Вариант 3. Смена места нахождения (региона) юридического лица

Если компания меняет регион, например, переезжает из Одинцово в Москву, используют третий вариант смены юридического адреса. Соответствующие коррективы вносят в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а сама процедура проходит в 2 этапа.

1. Уведомление налогового органа о планируемом переезде в течение 3 дней с момента принятия решения

Для этого в ИФНС по старому месту регистрации (Одинцово) подают:

  • нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
  • решение о смене юридического адреса.

Через 5 дней в ЕГРЮЛ появится запись о предстоящей смене юридического адреса компании. С этой даты, согласно закону № 67-ФЗ от 30.03.2015 нужно отсчитать 20 календарных дней и можно приступать ко второму этапу процедуры.

2. Регистрация юридического адреса на новом месте

Необходимо сформировать и отнести в ИФНС по предстоящему месту регистрации (территориальное отделение в Москве) такой же пакет документов, как в варианте 2.

Будьте готовы, что налоговый инспектор выедет на указанный адрес для проверки его достоверности. Если все в порядке, через 5 рабочих дней вы получите на руки выписку с новым адресом. Если же адрес фиктивный или массовый (зарегистрировано несколько компаний), во внесении изменений в ЕГРЮЛ откажут.

Переезд в новый регион

Прежде чем встать на учет в ИФНС на новом месте, убедитесь, что рассчитались с налогами на старом

Вариант 4. Смена места нахождения с регистрацией на домашний адрес руководителя

Оформление в два этапа и 20-дневный срок ожидания не применяется, если при смене региона юридическое лицо регистрируют на адрес руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале долю свыше 50%.

В этом случае сразу обращаются в налоговый орган по месту прописки этого лица. Пакет документов почти такой же, как в варианте 2. Единственная разница – для подтверждения достоверности нового адреса достаточно приложить документы на недвижимость, совпадающие с пропиской в паспорте руководителя (учредителя), и согласие других собственников, если таковые имеются.

Кого нужно уведомить о смене юридического адреса?

Есть несколько организаций, которые должны знать об изменении адреса юридического лица:

  1. Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Их уведомит налоговая служба, поэтому вам никуда ничего подавать не нужно. После получения информации о смене юридического адреса ПФ и ФСС сами отправят документы в территориальные отделения фондов по будущему месту регистрации, и компанию поставят на учет.
  2. Статистика. Сообщать не нужно, но если перебрались в другой регион, скорее всего, изменятся коды статистики. Их можно будет распечатать с сайта Росстата.
  3. Банк. Уведомить его о смене юридического адреса – прямая обязанность юрлица. Руководитель пишет письмо в банк и просит внести изменения в банковскую карточку компании. В качестве обоснования прилагает лист записи из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами.
  4. Контрагенты. Им будет достаточно направить заказное письмо и проинформировать о произошедших изменениях.

Чтобы не запутаться в процедурах смены юридического адреса, рекомендуем воспользоваться услугой юридического сопровождения. Так вы не только сэкономите время, но и гарантированно избежите ошибок в регистрационных документах, упредив тем самым возможные конфликты с налоговиками.

Похожие услуги:

Регистрация филиалов иностранных юридических лиц

Несмотря на сложности в экономике и режим санкций, иностранные компании не утратили интерес к российскому рынку. Но, чтобы работать в стране официально, необходимо легализовать бизнес – зарегистрировать представительство или филиал иностранного юридического лица в ФНС. Рассказываем, как это сделать правильно. Обязательное условие коммерческой деятельности иностранной компании в России – получение аккредитации и постановка на налоговый […]

Особенности УСН – упрощенной системы налогообложения

Упрощенная система налогообложения (УСН) – особый режим взимания налогов, введенный государством для стимулирования малого и среднего бизнеса. Он существенно снижает налоговую нагрузку на предпринимателя, минимизирует отчетность, дает возможность самостоятельно выбрать объект налогообложения. Что собой представляет УСН, кому подходит, как рассчитывается, рассмотрим более подробно. Упрощенная система налогообложения в современной трактовке применяется с 2003 года Что такое […]

Представительство в суде: введение

Согласно Конституции РФ все граждане равны перед судом и каждому гарантировано право на получение квалифицированной правовой помощи. Именно для обеспечения равноправия сторон, защиты их прав и законных интересов и создан институт представительства в суде. Рассказываем, что он собой представляет, когда и кому необходим, кто может быть представителем в суде и какие полномочия он имеет. Представительство […]

Можете сразу сделать заказ, или задать вопрос!

Юристы компании Правовед сразу свяжутся с Вами для юридической помощи:

Задать вопрос

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email
Заполните поле
Вы должны согласиться с условиями для продолжения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Оставить комментарий

Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email
Заполните поле
Вы должны согласиться с условиями для продолжения