Закрытие ООО: на что обратить внимание

Общество с ограниченной ответственностью (ООО), переставшее приносить доход, можно продать, перепрофилировать, присоединить к более крупной компании или признать банкротом. Если перечисленные варианты не подходят, ООО можно закрыть. Расскажем, как это сделать, чтобы у государства и контрагентов не было к вам претензий.

Грамотная ликвидация ООО – наиболее безболезненный вариант закрытия бизнеса

Подробный чек-лист с комментариями по ликвидации ООО

Закрытие ООО – сложный и длительный процесс, требующий определенной последовательности действий и четкого соблюдения установленных законом сроков. Даже при отсутствии долгов процедура займет 3–4 месяца. Узнайте подробнее о каждом этапе.

1. Документальное оформление решения о закрытии ООО, назначение ликвидационной комиссии

Единственный участник ООО принимает письменное решение о добровольном закрытии компании, скрепляет подписью и печатью. Если учредителей несколько, созывают собрание, голосуют, составляют и подписывают протокол общего собрания.

Этим же документом создают ликвидационную комиссию и назначают ее председателя. В состав комиссии включают одного из руководителей ООО, бухгалтера и юриста, остальных членов – на усмотрение учредителей, исходя из предстоящих задач. Обязательно указывают паспортные данные каждого ликвидатора.

В соответствии со ст. 62 ГК РФ с этого момента все полномочия по управлению ООО и ответственность переходят к ликвидационной комиссии.

2. Сообщение в налоговый орган о начале процедуры ликвидации

У нотариуса заверяют уведомление по форме Р15001 (в разделе 2 заполняют пункты 2.1 и 2.2) и прикладывают к нему решение о закрытии компании.

Подает заявление ликвидатор (если он один) или председатель ликвидационной комиссии. Сроки ограничены – 3 дня с момента принятия соответствующего решения.

Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ появится запись о запуске процесса ликвидации, и налоговая выдаст копию подтверждающего документа. Она же уведомит об этом Пенсионный фонд и другие заинтересованные инстанции.

3. Размещение извещения в «Вестнике государственной регистрации»

Это необходимо, чтобы публично оповестить о своих намерениях всех, у кого могут быть к компании финансовые претензии. Извещение о ликвидации ООО можно направить через специальную форму на официальном сайте журнала.

4. Уведомление о закрытии всех заинтересованных сторон

Минимум за 2 месяца до предполагаемой даты ликвидации уведомляют об этом всех, перед кем у компании могут быть обязательства. Обязательно в письменной форме, с указанием даты и получением в ответ подписи второй стороны. При необходимости это докажет, что уведомление направлено своевременно и было прочитано.

Обязательно информировать:

• кредиторов и контрагентов с указанием срока, в течение которого компания принимает претензии по долговым обязательствам;
• работников с пометкой, что трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя – это меняет их статус в Центре занятости, подтверждая факт увольнения не по собственному желанию;
• Центр занятости – сюда передают список сотрудников со всеми данными. Если работников более 15, службу занятости нужно уведомить за 3 месяца до предполагаемой даты закрытия предприятия.

Налоговая служба вправе провести выездную проверку ликвидируемого предприятия, поэтому после всех уведомлений наведите порядок в финансах и бухгалтерских документах. Если увольняли сотрудников, сдайте по ним отчетность в Пенсионный фонд (форма СЗВ-Стаж), соцстрах (форма 4-ФСС), ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Выездная проверка бывает не всегда, но если оборот компании свыше 50 млн. рублей в год, вероятность высока.

5. Составление, утверждение и направление в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса

Не ранее чем через два месяца после публикации извещения о закрытии ООО в «Вестнике государственной регистрации».

Промежуточный баланс – бухгалтерский документ, в котором отражают оставшееся имущество компании, информацию о финансовых претензиях кредиторов и контрагентов, возможности погасить долги полностью или частично. Его утверждают решением единственного участника или собранием учредителей, о чем составляют и подписывают протокол.

Далее в налоговую подают пакет документов:

• нотариально заверенное уведомление Р15001 о сдаче промежуточного баланса (в разделе 2 заполнен п. 2.3).
• протокол или решение об утверждении промежуточного баланса;
• копия или скан публикации в «Вестнике».

Через 5 дней налоговики выдадут копию листа о внесении записи в ЕГРЮЛ, которая подтверждает факт подачи промежуточного баланса.

Если компания больше не планирует налогооблагаемых операций, вместе с промежуточным балансом подает и налоговую декларацию. При малейшей вероятности таких операций лучше отложить подачу налоговой декларации до утверждения окончательного ликвидационного баланса.

6. Расчеты по долгам ООО

Ст. 64 ГК РФ регламентирует приоритетность выплаты долгов:

1. Тем, перед кем у ООО обязательства возмещения ущерба за причиненный физический и моральный вред.
2. Работникам (зарплата, выходное пособие).
3. Государство и фонды (налоги, сборы, штрафы, задолженность в ПФР, ФСС).
4. Кредиторы (по остаточному принципу).

В случае нехватки денег имущество предприятия продают на публичных торгах.

Если на этапе принятия решения о закрытии ООО понятно, что не получится вернуть все долги, лучше сразу начинать процедуру банкротства

7. Составление окончательного ликвидационного баланса

К данному этапу переходят после расчетов по счетам и улаживания финансовых разногласий с контрагентами. В окончательный баланс включают все, что осталось в компании. Если ничего нет, составляют нулевой баланс и утверждают по той же схеме, что и промежуточный. Оставшиеся активы делят между учредителями пропорционально долям в уставном капитале.

Некоторые ликвидаторы, чтобы не платить долги, специально выводят активы из компании и не показывают их в промежуточном балансе, а затем возвращают перед разделом имущества. Если ИФНС обнаружит это, ликвидацию могут приостановить.

8. Закрытие ООО

Для завершения процедуры оплачивают госпошлину (800 руб.) и подают в налоговую службу документы:

• заверенное нотариусом уведомление по форме Р16001;
• утвержденный ликвидационный баланс (окончательный вариант);
• документ о его утверждении;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Через 5 дней ИФНС закроет ООО и внесет информацию об этом в ЕГРЮЛ. После этого останется закрыть расчетный счет компании в банке, уничтожить печать, сдать кадровые и бухгалтерские документы в архив, и будете свободны как ветер.

Как видите, процедура закрытия ООО достаточно сложная. Чтобы не споткнуться на одном из этапов, рекомендуем воспользоваться помощью специалистов. Команда Pravoved обеспечит юридическое и бухгалтерское сопровождение ликвидации компании, поможет грамотно закрыть компанию и выбрать для этого наиболее выгодный и безопасный способ.